경기도 교육청은 최근 On-Line 입출력 방식의 ‘학부모 학교 참여 지원 사업비 정산 프로그램’을 개발, 올해부터 전국 최초로 학부모회 지원 예산의 집행 및 정산을 간소화하기로 했다.
프로그램 개발은 학부모 의견을 수용해 이루어졌는데 예산 지원받는 학부모회 대표들을 대상으로 실시한 학부모회 학교 참여 지원 사업비 집행 교육 및 컨설팅에서 상당수 학부모들이 복잡한 절차와 정산 서식으로 교육청의 학부모 지원 사업에 소극적이거나 기피하게 되었다며 편리하고 효율적인 회계의 필요성을 여러 차례 제기했다.
교육청의 프로그램 개발로 학부모들은 On-Line상에서 간편하게 입·출력을 할 수 있고 학부모회 활동을 원스톱으로 일목요연하게 정리하며 수시로 변경하고 바뀐 부분을 바로 확인할 수 있다는 것이다.
또한 문서 분량이 3분지1 이상 줄어 학부모의 부담 경감 및 예산 절감효과까지 있다.